Voici la liste des différents changements sur toutes les applications liés à la mise à jour de janvier 2026 :
Nextcloud
Passage de la version 30.0.13 à la version 31.0.12
Des partages plus lisible
L’interface de partage de fichiers change :
- Les sections de partage interne et externe sont séparées,
- La section « autres utilisateurs ayant accès » est supprimée,
- Une section « Ressources liées » est ajoutée,
- Il est maintenant possible de définir une vue en grille par défaut pour un partage de dossier, idéale pour le partage d’un dossier photo :

Des mots de passe plus sécurisés pour les partages
S’il était déjà possible de mettre un mot de passe pour les partages externes, il est désormais possible pour une personne administratrice de définir des obligations sur ce mot de passe :
Paramètres d'administration / Sécurité / Politiques générales de mots de passe / Ajouter un ensemble de politiques :

Un tri de fichier plus rapide
Depuis quelques temps il est possible d’attribuer des étiquettes aux fichiers. Maintenant, leur gestion est simplifiée :
- par l’ajout d’un bouton en haut lors de la sélection d’un fichier ou dossier,
- En cliquant sur
...puisgérer les étiquettes:

Conversion de fichiers
Si il était déjà possible de convertir certains fichiers avec OnlyOffice, il est maintenant aussi possible de le faire nativement sur Nextcloud en cliquant sur ... puis Enregistrer sous :

Des agendas « transparents »
Il est possible de paramétrer des agendas pour qu’il n’affectent pas vos disponibilités ni plages de rendez-vous :

Mise à jour manuel du client de synchronisation
Attention, avec cette mise à jour, il sera nécessaire d’avoir un client de synchronisation Nextcloud en version 3.2.0 minimale pour utiliser la synchronisation locale.

Quelques autres changements
- Les cartes de l’application
Decksont maintenant duplicables ainsi que les decks entiers avec leurs cartes. - Un bouton
vider la corbeillea été ajouté. - Lors du changement de l’extension d’un fichier, une pop-up de confirmation apparaît.
- Sur les notes
.mdil est possible de créer des sections dépliantes avec/details.
Choisissez votre format d’édition (MultiOffice)
Nous ouvrons la possibilité de créer différents formats de document depuis le nuage :
- Les fichiers
.docx,.xlsx,.pptxseront édités avec OnlyOffice - Les fichiers
.odt,.odg,.odset.odpavec Collabora online

OnlyOffice
Passage de la version 8.1.3 à la version 9.2.1
Modernisation de l’interface
L’interface change légèrement. Si vous préférez l’ancien thème, il est toujours disponible dans Affichage > Thème d'interface > Clair|Sombre :

Amélioration de l’édition des PDF.
Docs
Passage de la version 3.7.0 à la version 4.1.0
Ajout des commentaires
Il est maintenant possible de commenter la prise de notes sur Docs !
- ! Remarque : la touche
entréene fonctionne pas pour envoyer le commentaire. Il est nécessaire de cliquer avec la souris.

Suppression d’un document
- Un espace Corbeille est maintenant accessible pour les documents supprimés.
- Un document supprimé donc est toujours accessible par le lien car il est maintenant dans la corbeille, mais une message s’affiche.
- Il est possible de restaurer les documents supprimés.

Et aussi
- Il est désormais possible de créer un nouveau document depuis l’url en tappant
https://docs.<DOMAIN.NAME>/docs/new/
Correction de bugs
- Cliquer sur un lien renvoie bien sur le document après connexion (et plus directement dans le menu).
Matrix/Element-web
Passage de la version 1.11.109 à la version 1.12.3
Affichage des messages non chiffrés
Un cadena barré bleu est affiché pour les messages non chiffrés et le bouclier gris est caché pour les messages chiffrés :

Changement de la vérification des appareils
Le processus de vérification d’appareil à légèrement changer. Il sera mis à jour sur la documentation au moment de la mise à jour :
- ancienne documentation (active jusqu’au 16 janvier 2026)
- nouvelle documenation (active après le 16 janvier 2026)
Affichage des salons et des personnes
Les salons et les personnes sont maintenant mélangés dans l’interface. Des filtres permettent de les différencier.

Pastille
Un nouvel élément qui sera présent dans toutes vos applications et qui vous permettra de faire le lien entre les différentes applications.
« la pastille » permet :
- D’ouvrir en un clic toutes vos applications accessibles avec votre compte.
- D’accéder au centre de documentation et au forum si vous avez besoin d’aide sur les outils.
- De vous rendre sur l’interface de gestion de votre compte si possible.
- Et … elle se déplace ! Pour que chacun et chacune puisse la placer là où elle lui convient le mieux.

Centre de documentation
Une nouvelle architecture
Le centre de documentation n’est plus centré autour du nuage. Vous retrouverez une section pour chaque application dans le menu de gauche.

Une documentation paramétrable
Le centre de documentation est désormais paramétrable en fonction de vos instances déployées. Pour cela, vous pouvez cliquer sur
- Paramétrer la documentation.
- Puis renseigner l’url de vos instances ainsi que vos applications déployées.
- Les fiches sont maintenant customisées avec votre url quand c’est nécessaire.

Autres mises à jour mineures :
- Collabora : Passage de la version 25.4.3 à la version 25.4.8
- Keycloak : Passage de la version 26.3.3 à la version 26.4.7
- Matrix/Synapse : Passage de la version 1.136.0 à la version 1.144.0